网络报销 发表评论(0) 编辑词条

网络报销(Web-based Reimbursement;Network reimbursement)

　　网络报销，又称网上报销、报销管理，是基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网上银行进行支付。

　　网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新。安财?网络报销系统在实现网络报销流程的基础上，通过网络报销、网络银行、帐务处理系统三者的规范对接，实现了对财务数据的自动处理，这将是财务继会计电算化后的再次革命。

　　随着企业信息化的迫切要求和网络技术的飞速发展，国内诸如联想等技术开发能力比较强的企业对网上审批系统进行了部分开发和应用。但其网上审批系统仍属于面向单一用户的办公自动化中的一个功能，并没有实现与银行结算系统、企业财务系统数据的共享。

　　国际著名的IT公司如Microsoft、IBM，在ERP的基础上，利用自身的开发能力，成功实现了网上审批系统和财务系统的前端数据共享（如 Microsoft的MS－Expense，IBM的费用补偿系统），有效地提高了财务部门的工作效率，并为公司创造了巨大的经济效益。但上述系统仅仅适用于这些公司内部，与国内财务系统不兼容，而且要求与ERP同步实施，对公司管理的规范性要求较高，实施成本也很高。

　　传统报销流程的弊端

• 各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更重要的管理工作。

• 审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财务部门过于繁忙不能得到及时处理，在费用报销上浪费了过多时间，有效工作时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。

• 由于业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作低效率重复，出错率较高等问题。

• 财务部门提供的费用开支信息迟滞，不能反映组织资金流动的实际状况，直接影响高层决策。

• 低效的传统报销流程，不仅增加了组织的人力资本支出而且直接影响组织外部形象，若是企业，甚至会因此失去许多商机。

　　传统报销流程的弊端迎刃而解

• 各级主管可以利用空闲时间在任何时间、任何地点集中签批，从而可以将更多的精力投入到更重要的管理工作中去。

• 员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，通过互联网完成整个报销流程。高效率的办公环境在增加员工对组织认同感和荣誉感的同时也降低了组织的运营成本。

• 财务部门可以提高工作效率，实现费用报销的零出错率，杜绝报销舞弊行为，及时提供组织即时的费用开支与资金流动信息。

• 减少前台财务人员，实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员更多地关注于用户的需求，从事深层次管理工作。

• 高效率的管理有助于组织树立良好的外部形象。

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