会计凭证传递 发表评论(0) 编辑词条

　　会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递，一般包括传递程序和传递时间两个方面，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间、减少传递的工作量。

　　1.要根据经济业务的特点，企业内部机构的设置和人员分工的情况，以及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节。做到既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况，并按照规定手续进行处理和审核；又要避免凭证传递通过不必要的环节，影响传递速度。

　　2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要的耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。

　　3.建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。

　　正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程度。其作用为：

　　1.有利于完善经济责任制度

　　经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责、分工完成的，会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证据，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。

　　2.有利于及时进行会计记录

　　从经济业务的发生到账薄登记有一定的时间间隔，通过会计凭证传递，可使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。

　　会计凭证传递的组织工作主要包括以下几个方面的内容：

　　(1)规定会计凭证的传递程序

　　 根据经济业务的特点，内部机构组织，岗位分工以及各职能部门利用这种凭证进行经济管理的需要，规定各种凭证的联数和传递程序，做到既使有关部门和人员了解经济业务的情况，及时办理凭证手续，又要避免不必要的环节，提高效率。

　　(2)确定会计凭证在各个环节停留的时间

　　根据有关部门或人员使用会计凭证办理业务手续对时间的合理需要，确定其在各个环节停留的时间，既要防止时间过久造成积压，又要防止时间过短造成草率从事。

　　(3)制订会计凭证传递过程中的交接签收制度

　　为保证会计凭证在传递过程中的安全完整，防止出现毁损、遗失或其他意外情况，应制订各个环节凭证传递的交接签收制度。

　　会计凭证传递办法是经营管理的一项重要规章制度，一经制订，有关部门和人员必须遵照执行。

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