普通日记账 发表评论(0) 编辑词条

普通日记账(General Journal)

　　普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，具有格式统一，使用方便等特点。

　　普通日记账既适用于设置特种日记账的企业，也适用于未设置特种日记账的企业。普通日记账通常把每天发生的经济业务按业务发生的先后顺序记入账簿中，依次作为登记分类账的依据，故又称分录日记账。

　　经济业务发生时，应按先后顺序逐日记入普通日记账，再根据日记账过入分类账，然后在“过账”栏内注明“√”符号，表示已经过账。这样就可使记账的错误和遗漏减到最少限度，并便于事后根据业务发生的时间次序进行查账。

　　普通日记账的主要内容是会计分录，因此普通日记账也称分录簿。它的特点是设有借方和贷方两个金额栏，所以又成为两栏式日记账。这种日记账的优点是可以将每天发生的经济业务逐笔加以反映，但是不便于分工记账，而且不能将经济业务加以分类归集，过账的工作量又比较大。

　　普通日记账的登录方法：

　　（1） 在日期栏内填写编制分录的年月日，年月一般只在日记账每页的顶端以及发生年月变动的地方填写；

　　（2） 在分录号栏内按顺序填入所作分录的序号；

　　（3） 在会计账户及摘要栏内填写交易或事项所涉及的有关账户名称。先紧靠左边登记借方账户，然后在借方账户下方向右移两格登记贷方账户；

　　（4） 在借方和贷方金额栏分别记录该会计分录所涉及的相应金额；

　　（5） 在借贷账户名称下简要说明每一笔交易或事项的性质；

　　（6） 在过账索引栏内填写普通日记账实务处理的例子该会计分录所过入的分类账的编号、页码，用于和分类账进行对照检索；

　　（7） 各笔分录之间应留一空格。

分录号	账户及摘要	过账索引	借方金额	贷方金额
1	库存商品 　　银行存款 （向东风工厂购入电风扇，@150，计240台）		36000	36000
2	库存商品 　　应付账款 （向鹭岛公司购入吸尘器50台，@1200）		60000	60000