请柬 发表评论(0) 编辑词条

请柬（Invitation Cards）

　　请柬又叫柬贴或请贴，是人们在社会活动和相互交往中，如开业、奠基、庆祝等礼仪性活动前，以书面形式通知，邀请参加者的文体。

　　公关请柬就是社会组织与公众交往中，为了达到某种公关目的，用来告知特定公众的书面语体。其主要作用是密切和协调主客体之间的友谊关系，促进双方的理解与合作，帮助本组织扩大声誉和进一步发展。

　　1、按其形式分，有横式请柬和竖式请柬。

　　2、按其目的分，有会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。

　　请柬的最大特点就是言简意赅却要表达出较浓的感情色彩和诚意，它的书写格式有以下几部分组成：

　　1、标题

　　用较大的字体书写“请柬”二字，可写在第一行正中，也可放在首页的正中当作封面。

　　2、正文

　　顶格上写明邀请的机构全称或个人的姓名，如果邀请的是个人的话，那么除了要写上他的姓名外，还要写上其头衔或职务；第二行空两格写正文，写明事由，时间和地点；并换行顶格写上“敬请参加”，“恭请届时光临”等词。

　　3、落款

　　正文下面靠右写明发贴的单位全称或个人的姓名，头衔，换行写发贴的年、月、日。一般为表示诚意和恭敬，落款的个人姓名由本人书写。

请柬的写作要求

　　1、写作时要确认时间、地点、人名准确无误。写好后要把握好发送时间，一般提前3—5天发送，以便让受邀者有安排时间的余地。

　　2、措词要注意“达”、“雅”，即要写得明白通顺、恳切得体，又要庄重文雅。请柬是礼仪交往的媒介，粗俗乏味的语言无法让人产生美感，因而可以借鉴旧式的请柬使用雅致的文言词语，但前提必须让对方清楚明白，不可一味追求典雅而堆砌词藻或套用公式化的语言。

　　3、请柬制作应力求美观大方，一般用红纸或鲜艳的彩色纸传递出热情亲切的气氛，使用恰如其分的装饰以表示对被邀请者的尊敬。书写要注意工整流畅，以便让受邀者愉快应邀。

请柬的语言要求^[1]

　　1、简洁明了

　　请柬的文字要简洁明了，三言两语说明问题，切忌重复罗嗦，如果需要被邀请人在活动中讲话，也可在请柬中写清讲话的内容，时间要求。

　　2、礼貌典雅

　　从某种意义上讲，请柬和信函具有同样的作用，只是请柬的形式要求语言更凝练，更具感情色彩。因此请柬的语言要热情，真诚有礼，尤其需要写得庄重典雅，给人一种神圣感。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　请　　柬

张跃峰经理：

　　为庆祝我公司成立30周年，特定于2002年6月13日在本公司大礼堂举办庆祝活动。

　　敬请光临！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宏大房地产公司公关部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年6月8日