手工汇总 发表评论(0) 编辑词条

　　手工汇总是指用算盘或小型计算器进行的汇总。利用手工处理统计资料有悠久历史，其方法虽然比较落后，效率较低，但方法灵活简便易行，即使在计算机广泛应用的情况下运用这种方法处理统计资料仍然有一定的必要性。在我国基层单位，主要采用手工汇总的方法。

　　常用的手工汇总方法有4种：

　　1．划记法

　　划记法也称点线法。它是用点或线等符号代表每个总体单位，汇总时看总体单位属于哪个组，就在哪个组的栏内点一个点或划一条线，最后计算各组的点或线的数目，得出各组的单位数。这种方法手续简便，但只适合于对总体单位数的汇总，不适合对标志值汇总。

　　2．过录法

　　过录法是将调查资料过录到事先设计好的整理表上，计算出各组的单位数及标志值的合计数，然后再编制统计表。这种方法的优点是既能汇总单位数，也能汇总标志值，缺点是全部资料都要过录，工作量大，也容易产生过录差错。因此它适用于总体单位数不多，分组较简单的情况。

　　3．折叠法

　　折叠法是将调查表中需要汇总的某一横行或纵栏的统计资料折在边上，然后按顺序叠放整齐，进行加总计算，将汇总的结果填入统计表中。这种方法的优点是简便易行，适用于对标志值汇总。缺点是一旦发生差错，须从头做起。

　　4．卡片法。

　　卡片法是利用专门制作的卡片作为分组记数的工具进行汇总的方法。大体的汇总步骤是；

　　(1)编号。 根据分组标志，对每一种分组，按组的顺序编号，并且在调查表的有关项目中注上所属的编号。

　　(2)摘录。 将调查表上注明的组号和标志值分别摘录在卡片的相应格中。每一张卡片只摘录一个调查单位的材料。

　　(3)分组计数。 将卡片按组号分为若干组。分组后各种卡片数就是各组的单位数。汇总标志值时，将各组卡片重叠起来，只露出边缘数字进行加总。最后将各组单位数和标志值填入统计表中。这种汇总方法比较准确，一般适用于大规模专门调查资料的汇总。