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一次凭证 发表评论(0) 编辑词条

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一次凭证(single-record document)

什么是一次凭证 编辑本段回目录

一次凭证,是指一次填制完成的原始凭证,只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如发货票、收款收据等。通常,一次凭证只能反映一项经济业务事项,或同时发生的若干项同类经济业务事项。一次凭证使用方便灵活但凭证数量较多。

一次凭证的填制方法 编辑本段回目录

  一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“收料单”和“领料单”的填制为例,介绍一次凭证的填制方法。

  (1)“收料单”是企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况,填制的一次性原始凭证。企业外购材料,都应履行入库手续,由仓库保管人员根据供应单位开来的发票账单,严格审核,对运达入库的材料认真计量,并按实收数量认真填制“收料单”。收料单一式三联,一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片;一联随发票账单到会计处报账;一联交采购人员存查。

[例-1]购入20m/m圆钢1 000公斤,每公斤单价3元,另付购入材料运杂费200元。仓库保管人员验收后填制“收料单”,其格式与内容见表-1。“收料单”通常是一料一单。

  一次凭证

  (2)“领料单”的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。如企业、车间或部门从仓库中领用各种材料,都应履行出库手续,由领料经办人根据需要材料的情况填写领料单,并经该单位主管领导批准到仓库领用材料。仓库保管员根据领料单,审核其用途,认真计量发放材料,并在领料单上签章。“领料单”一式三联,一联留领料部门备查,一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片,一联转会计部门或月末经汇总后转会计部门据以进行总分类核算。

  [例-2]一车间生产A产品需领用20m/m圆钢500公斤,每公斤单价3.2元,由经办人填制"领料单",其格式与内容见表-2。此“领料单”经车间有关领导批准后到仓库领料,仓库保管员据以发料。“领料单”一般都一料一单。

  表-2

  一次凭证

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标签: 一次凭证 仓库 原始凭证

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