委员会式管理 发表评论(0) 编辑词条

委员会管理（committee management）

　　委员会管理：是指组织中的最高决策权交给两位以上的管理者，也就是把权力分散到一个集体中去。

　　委员会结构就是将多个人的经验和背景结合起来，跨越职能界限的处理一些问题的另一种设计选择。

　　从实质上说，委员会可以是临时的，也可以是永久的。临时性委员会通常等同于任务小组。永久性委员会与任务小组一样，都可以促进各种投入的统一，但前者更具有稳定性和一致性。然而，委员会只是一种附加的设计，委员会的成员长久地隶属于某一职能部门，他们定期或不定期地聚在一起分析问题，提出建议或做出最终决策。

　　委员会管理的优点有：

　　（1）集思广益。集体讨论、判断可以避免仅凭主管人员个人的知识和经验所造成的判断失误。

　　（2）协调作用。委员会可协调由于部门划分所产生的“职权分裂”。

　　（3）避免权利过于集中。委员会能起到权力互相制约的作用。

　　（4）激发主管人员的积极性。

　　（5）加强沟通联络。委员面对面地交谈有机会说清楚问题，是一种很有效的沟通联络方式。

　　（6）能够照顾到各方面的利益。

　　（7）有利于主管人员的成长

　　如果对委员会运用不当，那么委员会管理也会出现一些缺陷，主要有：

　　（1）成本较高。须花费大量的时间和金钱。

　　（2）妥协折中。当议题意见分歧较大时，委员会中人们常常出于礼貌，互相尊重或屈于权威而采用折中的办法，这样得出的结论往往不是最优方案。

　　（3）优柔寡断。有时会为一个议题争论不休而导致议而不决。

　　（4）职责分离。委员会是集体负责，但都负责往往导致都不负责。

　　（5）可能会出现一个人或少数人占支配地位。

　　委员会制度是企业会议制度的一个组成部分，它的特别之处在于委员会以处理企业业务以外的特别事项为主，而一般会议主要处理企业的业务问题。另外，参加委员会会议的必须是委员会成员，而他们在业务机构中并不一定担任具体的职务。

　　委员会有临时和常设之分。临时委员会是由与某项工作相关的各部门代表临时组成，当这项工作任务完成之后，委员会即行撤消，因此它具有较强的灵活性，适于处理突发性事项或临时性工作。常设委员会适于处理与协调长期性的、重要的工作，常设委员会一般都设有固定的办公机构和专职人员。不论是临时委员会还是常设委员会，其主要功能都是为了加强企业内部的横向联系，促进相互理解和相互协调，同时又是企业高层领导决策的参谋机构。

　　企业中设置较多的委员会主要有：经营委员会、执行委员会、合理化建议委员会、TQC委员会、企划委员会、审查委员会、财务委员会、开发委员会、劳动委员会、技术委员会、预算委员会、公害委员会。

　　在设立委员会制度时，需要注意以下一些问题：

　　首先要对各类委员会的设置作认真的审查，对那些可有可无的委员会予以清理。

　　对委员会的目的、审议内容和运营作出明确的规定。特别要注意，一个人尽量不要同时兼任几个委员会的委员，同时委员会会议不能过多。

　　强化委员会的运营管理，以提高委员会的运营效率，实现其运营的制度化和组织化。

　　我们在运用委员会时就要注意以下几点：

　　权责和范围要明确。委员会的权限究竟是决策还是提供建议给直线人员参考，应明确加以规定。

　　规模要适当。足够的规模才能保证集思广益，但规模过大又会导致时间浪费和助长优柔寡断。一般认为，委员会的规模以5-6人为宜，最多不超过15-16人。

　　选择委员。要尽量选择具有与目的相等的专业人员作为委员会成员，同时成员的组织级别一定要接近，这样才能真正广开言路。

　　选择议题。提交委员会的议题的内容必须适于讨论。

　　慎重选择主席。好的主席的领导才能可以使委员会避免许多浪费和缺点。

　　决议案的审较。主席将决议案宣布可得到全体与会人员是否同意决议的明确表示，同时还可以对决议进行补充和修正。

　　委员会管理需要相应的制度，具体内容参见委员会制度条。

• 目的

　　本规程旨在规范公司中各种委员会的运作，提高委员户会运作的效率，使之更好的发挥作用。

• 委员会的设置

　　在公司总部，各部和各事业所，依据实际需要可设置各种委员会。

• 委员会的称呼

　　委员会的称呼是以其目的作名称，即称为“××委员会”。

　　各事业所所设委员会，应冠以事业所名称。

• 职能

　　委员会的职能是对总裁或事业所所长提出咨询事项，进行调查、审议和报告。

• 构成

　　委员会由主任、副主任各一人和委员、干事若干人组成。

• 特别委员

　　委员会主任在对特别事项审议调查时，可从委员会中任命特别委员。

• 设置与调整

　　委员会的设置、调整以及主任、副主任、委员，特别委员和干事的任免，由公司总裁或事业所所长决定。

• 时间与场所

　　委员会召开的时间与地点由主任决定。

• 出席人数

　　委员会在委员（含特别委员）半数以上出席时才能召开。

• 表决

　　只有在半数委员出席时才能表决。当赞成与反对人数相等时，由主任裁决。

• 主任职责

　　主任对外代表委员会，对内统管委员会会务。

• 副主任的职责

　　副主任协助主任工作。当主任不在时，代理主任工作。

• 干事的职责

　　干事接受主任的指挥与监督，负责处理委员会的具体事务。

• 部门会议

　　经过委员会审议，根据需要可设立部门会议。

　　部门会议设主任一人，由委员会主任从委员中指名担任。

　　分属部门会议的成员由委员会主任从委员中选定。

　　委员会经审议后，可将部门会议决议作为委员会决议。

• 会议报告

　　委员会应将决议写成报告，提交给总裁。

• 会议记录

　　委员会的会议记录主要记载会议审议经过要点和结果。出席会议者须在会议记录上签名或盖章。

　　当委员会决议有异议时，可在会议记录上申明理由。

　　相关部科长的合作。

　　当委员会提出要求时，相关部科长必须予以积极的合作。